Podmienky účasti
1. PRIHLASOVANIE SA NA KONGRES
- Na základe vyplnenia a doručenia záväznej prihlášky, vyjadrujete súhlas s týmito obchodnými podmienkami. Prihláška/objednávka nadobúda záväznosť jej riadnym doručením organizátorovi.
- Účastník sa zaväzuje poskytnúť v prihláške pravdivé, úplné a presné identifikačné a osobné údaje a v prípade ich zmeny tieto neodkladne oznámiť organizátorovi.
- Prihlášky a uchádzači sú evidovaní v poradí, v akom boli doručené ich prihlášky, až do úplného obsadenia kapacity. Kapacitu kongresu je oprávnený určiť organizátor.
- Člen SOS, lekár so špecializáciou v odbore čeľustná ortopédia a lekár zaradený do štúdia v špecializačnom odbore čeľustná ortopéda má prednostné právo účasti na kongrese pred inými účastníkmi kongresu.
- O zaevidovaní, akceptovaní alebo odmietnutí prihlášky rozhoduje výlučne organizátor kongresu.
- Organizátor Vám po prevzatí a zaevidovaní prihlášky, zašle prostredníctvom e-mailu na emailovú adresu uvedenú v prihláške, potvrdzujúcu správu o prijatí Vašej prihlášky.
- V prípade, ak do troch (3) dní odo dňa odoslania prihlášky neobdržíte potvrdzujúci email, kontaktujte organizátora.
- Prostredníctvom vyplnenej a doručenej prihlášky na kongres, dávate ako účastník súhlas na vyhotovenie foto a video záznamu z priebehu kongresu.
- Uzávierka zasielania prihlášok na kongres je pätnásť (15) dní pred termínom plánovaného uskutočnenia kongresu. Prihlášky doručené organizátorovi po tomto termíne nie je organizátor povinný akceptovať. V prípade dostatočnej kapacity môže organizátor akceptovať aj prihlášky uchádzačov, doručené po dátume uzávierky.
- Organizátor je oprávnený dátum uzávierky zasielania prihlášok kedykoľvek zmeniť.
- Organizátor zašle účastníkom kongresu prostredníctvom e-mailu uvedeného v prihláške, organizačné pokyny a ďalšie materiály najneskôr tri (3) dni pred dňom uskutočnenia kongresu.
- Organizátor si vyhradzuje zmenu podmienok účasti na kongrese.
2. PLATOBNÉ PODMIENKY
- Po prijatí prihlášky v inom ako kongresovom roku Vám bude zaslaná zálohová faktúra na úhradu účastníckeho poplatku najskôr však až v januári roka, v ktorom sa kongres usktutoční. Účastnícky poplatok za kongres je potrebné uhradiť do dátum splatnosti uvedenej na faktúre, najneskôr však päť (5) dní pred dňom konania kongresu. Pripísaním sumy účastníckeho poplatku na bankový účet určený v zálohovej faktúre, sa účastnícky poplatok považuje za uhradený. Platbu je možné uskutočniť len bankovým prevodom. V cene kongresu je zahrnutý odborný program, občerstvenie počas coffee breaks a obedy.
- Pri nezrovnalostiach vo fakturačných údajoch, alebo iných komplikáciách s platbami za kongresový registračný poplatok prosím kontaktujte ekonómku SOS pani Janku Makovú, email: makova.janka@gmail.com, tel. číslo: 0944214295
3. STORNO A REKLAMAČNÉ PODMIENKY
- Organizátor prijíma akékoľvek zmeny a storná objednávok/prihlášok na kongres výhradne písomnou formou.
- Objednávku účasti na kongrese je možné zo strany účastníka zrušiť za nasledovných storno podmienok:
-
- bez poplatku viac ako tridsať (30) dní pred dátumom uskutočnenia kongresu,
- v prípade zrušenia objednávky pätnásť až tridsať (15 až 30) dní pred dátumom uskutočnenia kongresu, vzniká účastníkovi povinnosť uhradiť storno poplatok vo výške 50 % z poplatku kongresu vrátane DPH,
- v prípade zrušenia účasti štrnásť (14) a menej dní pred dátumom uskutočnenia kongresu vzniká účastníkovi povinnosť uhradiť 100 % z poplatku kongresu vrátane DPH.
- V prípade, že sa účastník nemôže na kongres dostaviť, môže svoju účasť nahradiť treťou osobou. O tejto skutočnosti musí písomne-emailom informovať spoluorganizátora kongresu
- Organizátor je oprávnený zmeniť lektora, program kongresu, termín (presun konania kongresu na iný termín) alebo miesto konania kongresu. Prihlásení účastníci budú o týchto zmenách včas informovaní prostredníctvom e-mailu alebo telefonicky.Na uvedené zmeny sa nevzťahujú žiadne storno podmienky.
- V prípade, ak bude kongres zrušený zo strany organizátora, účastníkovi bude účastnícky poplatok vrátený v plnej výške.
- Akékoľvek reklamácie súvisiace s registráciou a účasťou na kongrese je možné zasielať písomne na adresu organizátora, alebo na e-mailovú adresu organizátora info@orto.sk alebo na makova.janka@gmail.com
4. REGISTRÁCIA POČAS KONGRESU
- Vstup na kongres je len s kongresovou visačkou, ktorú získa, každý registrovaný účastník, po zaplatení kongresového poplatku. Visačka oprávňuje na vstup po prednáškovej sály a na stravovanie počas kongresu (neplatí pre prezidentský večer).
- Každý prednášajúci sa tiež musí zaregistrovať na kongres, ak organizátor neurčí inak. Zrušenie nutnosti registrácie prednášajúcemu organizátor oznámi emailom.
- Ak je viac autorov prednášky, možnosť registrácie za znížený registračný poplatok má iba prednášajúci autor. Ostatní autori sa musia riadne zaregistrovať a zaplatiť si účasť na kongrese.
- Účastníci kongresu, ktorí potrebujú špeciálnu diétu, prosím náhlasiť informácie spoluorganizátorovi kongresu na adresu: spoluorganizátora kongresu