Podmienky účasti
1. PRIHLASOVANIE SA NA KONGRES
- Na základe vyplnenia a doručenia záväznej prihlášky, vyjadrujete súhlas s týmito obchodnými podmienkami. Prihláška/objednávka nadobúda záväznosť jej riadnym doručením organizátorovi.
- Účastník sa zaväzuje poskytnúť v prihláške pravdivé, úplné a presné identifikačné a osobné údaje a v prípade ich zmeny tieto neodkladne oznámiť organizátorovi.
- Prihlášky a uchádzači sú evidovaní v poradí, v akom boli doručené ich prihlášky, až do úplného obsadenia kapacity. Kapacitu kongresu je oprávnený určiť organizátor.
- Člen SOS má prednostné právo účasti na kongrese pred inými účastníkmi kongresu, ktorí nie sú členmi SOS.
- Organizátor, po prevzatí a zaevidovaní prihlášky, Vám zašle prostredníctvom e-mailu na emailovú adresu uvedenú v prihláške, potvrdzujúcu správu o prijatí Vašej prihlášky.
- V prípade, ak do troch (3) dní odo dňa odoslania prihlášky neobdržíte potvrdzujúci email, kontaktujte organizátora.
- Prostredníctvom vyplnenej a doručenej prihlášky na kongres, dávate ako účastník súhlas na vyhotovenie foto a video záznamu z priebehu kongresu.
- Uzávierka zasielania prihlášok na kongres je pätnásť (15) dní pred termínom plánovaného uskutočnenia kongresu. Prihlášky doručené organizátorovi po tomto termíne nie je organizátor povinný akceptovať. V prípade dostatočnej kapacity je organizátor oprávnený akceptovať aj prihlášky uchádzačov, doručené po dátume uzávierky.
- Organizátor je oprávnený dátum uzávierky zasielania prihlášok kedykoľvek zmeniť.
- Organizátor zašle účastníkom kongresu prostredníctvom e-mailu uvedeného v prihláške, organizačné pokyny a ďalšie materiály najneskôr tri (3) dni pred dňom uskutočnenia kongresu.
2. PLATOBNÉ PODMIENKY
- Po prijatí prihlášky Vám bude zaslaná zálohová faktúra na úhradu účastníckeho poplatku najskôr však až v januári 2023. Účastnícky poplatok za kongres je potrebné uhradiť najneskôr päť (5) dní pred dňom konania kongresu. Pripísaním sumy účastníckeho poplatku na bankový účet určený v zálohovej faktúre, sa účastnícky poplatok považuje za uhradený. Platbu je možné uskutočniť len bankovým prevodom. V cene kongresu je zahrnutý odborný program, občerstvenie počas coffee breaks a obedy.
- Pri nezrovnalostiach vo fakturačných údajoch, alebo iných komplikáciách s platbami za kongresový registračný poplatok prosím kontaktujte ekonómku SOS pani Janku Makovú, email: makova.janka@gmail.com, tel. číslo: 0944214295
3. STORNO A REKLAMAČNÉ PODMIENKY
- Organizátor prijíma akékoľvek zmeny a storná objednávok/prihlášok na kongres výhradne
- Objednávku účasti na kongrese je možné zo strany účastníka zrušiť za nasledovných storno podmienok:
-
- bez poplatku viac ako tridsať (30) dní pred dátumom uskutočnenia kongresu,
- v prípade zrušenia objednávky pätnásť až tridsať (15 až 30) dní pred dátumom uskutočnenia kongresu, vzniká účastníkovi povinnosť uhradiť storno poplatok vo výške 50 % z poplatku kongresu vrátane DPH,
- v prípade zrušenia účasti štrnásť (14) a menej dní pred dátumom uskutočnenia kongresu vzniká účastníkovi povinnosť uhradiť 100 % z poplatku kongresu vrátane DPH.
- V prípade, že sa účastník nemôže na kongres dostaviť, môže svoju účasť nahradiť treťou osobou.
- Organizátor je oprávnený zmeniť lektora, program kongresu, termín (presun konania kongresu na iný termín) alebo miesto konania kongresu. Prihlásení účastníci budú o týchto zmenách včas informovaní prostredníctvom e-mailu alebo telefonicky.Na uvedené zmeny sa nevzťahujú žiadne storno podmienky.
- V prípade, ak bude kongres zrušený zo strany organizátora, účastníkovi bude účastnícky poplatok vrátený v plnej výške.
- Akékoľvek reklamácie súvisiace s registráciou a účasťou na kongrese je možné zasielať písomne na adresu organizátora, alebo na e-mailovú adresu organizátora info@orto.sk.
4.
- Vstup na kongres je len s kongresovou visačkou, ktorú získa, každý registrovaný účastník, po zaplatení kongresového poplatku. Visačka oprávňuje na vstup po prednáškovej sály a na stravovanie počas kongresu (neplatí pre prezidentský večer).
- Prednášajúci sa tiež musia zaregistrovať na kongres.
- Ak je viac autorov prednášky, možnosť grátis registrácie má iba prednášajúci autor. Ostatní autori sa musia riadne zaregistrovať a zaplatiť si účasť na kongrese.
- Účastníci kongresu, ktorí potrebujú špeciálnu diétu, nech to nahlásia na kongressos2023@gmail.com